點晴永久免費OA系統(tǒng)車輛預約管理模塊應用操作指引（舊版車輛預約管理教程）
說明： 本教程為舊版車輛預約管理操作教程，新版車輛預約管理參見教程：
重要說明： 在使用車輛管理模塊前，務必先給用車審批人員、車輛調度員等相關崗位設置權限：權限開啟簡介 QQ截圖20151126181252.png) 一、新增車輛信息：
操作步驟：登陸“車輛管理員”賬號——業(yè)務管理——車輛預約管理——增加車輛，如下圖所示：
QQ圖片20150410094057.png) 填寫車輛的基本信息，一般用車牌號命名，填寫好信息，提交即可，如下圖所示：
QQ圖片20150410094319.png) 完善好車輛信息后，就能進行一個車輛使用的預約申請了。
二、車輛預約申請操作
操作步驟：登陸使用者賬號——業(yè)務管理——車輛預約管理——車輛預約，點擊進入頁面，如下圖所示：
QQ圖片20150410120225.png) QQ圖片20150410120259.png) 必填項目：預約車輛、使用時間、同行司機、同行人員、目的地、事項說明等等，填寫完整后，點擊“預約車輛”即可。
三、預約車輛審核。
操作步驟：登陸車輛管理員賬號——業(yè)務管理——車輛預約管理，進入如下圖所示：（點擊下圖箭頭所示位置，進入審核頁面）
QQ圖片20150410141330.png) QQ圖片20150410141401.png) QQ圖片20150410141716.png) 點擊查看信息，提交審核意見即可。
審核后狀態(tài)顯示如下圖所示：
QQ圖片20150410115339.png) 四、車倆安排
操作步驟：登陸用車管理員賬號——業(yè)務管理——車輛預約管理，點擊下圖箭頭位置，如圖：
QQ圖片20150410141840.png) QQ圖片20150410142002.png) QQ圖片20150410142324.png) 點擊“預約信息維護”，將初始的里程數(shù)填入進去。如下圖所示：
QQ圖片20150410142423.png) QQ圖片20150410142049.png) 點擊“提交車輛安排”完成操作。
五、車輛用完后的里程數(shù)以及本次相關費用維護。
操作步驟：登陸車輛管理員賬號——業(yè)務管理——車輛預約管理——點擊對應的申請單如下圖所示：
QQ圖片20150410142724.png) 完成之后保存即可。
六、車輛其他費用操作
操作步驟：登陸車輛管理員賬號——業(yè)務管理——車輛預約管理——費用管理
QQ圖片20150410172157.png) QQ圖片20150410172510.png) 費用維護頁面分上下倆個部分；上部分為月份的車輛費用統(tǒng)計；下部分為新費用的增加位置。
注意事項：
1、預約過的車輛再次預約會有錯誤提示；如下圖所示： QQ圖片20150410173020.png) 若有急事處理，可聯(lián)系相關人員協(xié)商處理。
2、車輛高級查詢里程數(shù)據(jù)核對。 操作步驟：登陸車輛管理員賬號——業(yè)務管理——車輛預約管理——高級查詢，如下圖所示：
QQ圖片20150410181047.png) QQ圖片20150410180604.png) 注意事項1、如上圖箭頭位置所示：同一輛車前一次的里程結尾記錄與后一次里程開始記錄需一致。 若不一致；則需找車輛管理員責任。
2、若一次用車里程差別較大；則需找用車人的責任；（比如根據(jù)填寫的目的地判斷，本來10公里的路程，里程顯示走了80公里）
車輛管理解決的問題有：1、避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)；2、避免車輛管理資金無法追查的現(xiàn)象。3、車輛資源能有效的分配。 該文章在 2018/4/10 11:03:21 編輯過
|
關鍵字查詢
相關文章
正在查詢... 
|
||||||
400 186 1886
您好，小晴為您找到以下結果：
點晴OA車輛預約管理模塊使用說明[
18172]
-為您服務中...