erp的管理思想和方法是以管理實(shí)踐為基礎(chǔ)的。erp系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)制造、工程技術(shù)、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)維護(hù)、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的監(jiān)視管理等子系統(tǒng)的全面集成。鑒于erp系統(tǒng)的思想、方法和所涉及的管理范圍，企業(yè)上馬erp系統(tǒng)是大勢(shì)所趨、成功實(shí)施erp是眾望所歸。但企業(yè)在真正實(shí)施erp過(guò)程中，并不是一帆風(fēng)順的或者很快就能達(dá)到理想目標(biāo)的。有些企業(yè)在erp方面進(jìn)行了巨額的軟硬件投資及人力投資并不能給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的管理效益，陷入了一種不斷投入?yún)s無(wú)法得到合理產(chǎn)出的投資漩渦。

    下面，我們通過(guò)業(yè)界公知的erp失敗典型案例來(lái)剖析總結(jié)erp失敗的可能原因：

    案例一：北京市三露廠在1998年3月20日與聯(lián)想集成(后來(lái)劃歸到神卅l數(shù)碼)簽訂了erp實(shí)施合同。合同中聯(lián)想集成承諾6個(gè)月內(nèi)完成實(shí)施。erp軟件是聯(lián)想集成獨(dú)家代理瑞典intentia公司。合作的雙方，一方是化妝品行業(yè)的著名企業(yè)，1998年銷售額超過(guò)7億，有職工1200多人。一方是國(guó)內(nèi)it業(yè)領(lǐng)頭羊的直屬子公司。實(shí)施后存在一些表單無(wú)法正確生成等問(wèn)題。后雖經(jīng)再次的實(shí)施、修改和漢化，包括軟件產(chǎn)品提供商intenna公司也派人來(lái)三露廠解決了一些技術(shù)問(wèn)題。但是由于漢化、報(bào)表生成等關(guān)鍵問(wèn)題仍舊無(wú)法徹底解決，最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。合作的結(jié)果是不歡而散，雙方只得訴諸法律。

    案例二：哈藥案例。2000年，哈爾濱醫(yī)藥集團(tuán)決定上erp項(xiàng)目，參與軟件爭(zhēng)奪的兩個(gè)主要對(duì)手是oracle與利瑪。一開(kāi)始，兩家在職p軟件上打得難解難分，一年之后，oracle擊敗利瑪，哈藥決定選擇orack的erp軟件。然而事情發(fā)展極具戲劇性的是，盡管軟件選型已經(jīng)確定，但是，為了爭(zhēng)奪哈藥實(shí)施erp項(xiàng)目的“另一半”，2001年10月，利瑪聯(lián)手哈爾濱凱納擊敗哈爾濱本地的一家公司華旭，成為哈藥erp項(xiàng)目實(shí)旌服務(wù)的“總包頭”。但是。始料不及的是。到了2002年3月份，哈藥erp實(shí)施出現(xiàn)了更加戲劇性的變化。利瑪在哈藥erp項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)全部離職。城門(mén)失火，殃及池魚(yú)，整個(gè)哈藥項(xiàng)目也被迫終止。而最近又有消息說(shuō)哈藥erp項(xiàng)目又重新上馬，真是一波三折。

    案例三；許繼項(xiàng)目被迫暫停。1998年初，河南許繼集團(tuán)采用symix公司(現(xiàn)更名frontstep）的產(chǎn)品來(lái)實(shí)施erp。從1998年初簽單，到同年7月份，許繼實(shí)施erp的進(jìn)展都很順利。包括數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)流程重組，以及物料清單的建立都很順利。廠商的售后服務(wù)工作也還算到位，基本完成了產(chǎn)品的知識(shí)轉(zhuǎn)移。另外，在培養(yǎng)許繼自己的二次開(kāi)發(fā)隊(duì)伍方面也做了一定的工作。如果這樣發(fā)展下去，或許許繼會(huì)成為國(guó)內(nèi)成功實(shí)施erp企業(yè)的典范。然而，計(jì)劃趕不上變化。到了1998年8月份，許繼內(nèi)部為了適應(yīng)市場(chǎng)變化，開(kāi)始發(fā)生重大的機(jī)構(gòu)調(diào)整。企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)變了，而當(dāng)時(shí)所用的erp軟件流程卻已經(jīng)定死了。于是許繼與syillix公司友好協(xié)商，項(xiàng)目暫停，雖然已經(jīng)運(yùn)行了5個(gè)月，但是繼續(xù)運(yùn)行顯然已經(jīng)失去了意義。symix的erp現(xiàn)在只是在許繼一些分公司的某一些功能上還在運(yùn)行。

    1．erp軟件的選型失誤

    對(duì)于所有企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，從購(gòu)買(mǎi)、選型，以及合同的簽定，到后面的實(shí)施控制，大家都是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的。比較專業(yè)的做法是，用戶在購(gòu)買(mǎi)前就應(yīng)該知道自己到底需要什么樣的東西。如果請(qǐng)廠商做分析的話，廠商往往從自己的產(chǎn)品角度去分析，把你引導(dǎo)到他現(xiàn)有的模式中去，這對(duì)客戶是不公正的。為此，用戶必須要請(qǐng)專業(yè)的公司或?qū)＜規(guī)椭治鲂枨蟆?/p>

    很多企業(yè)由于在選型時(shí)期沒(méi)有意識(shí)到erp系統(tǒng)是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)的，不清楚自己的需求，不了解軟件的功能和廠商的實(shí)力；同樣，技術(shù)專家沒(méi)有按照企業(yè)的整體思路去設(shè)計(jì)并安裝系統(tǒng)，而是出于完成系統(tǒng)上線或其它目的給企業(yè)提供了一套用非所需的系統(tǒng)，erp系統(tǒng)很難取得成功的效益。企業(yè)在上erp項(xiàng)目之前，必須要確定好自己想要達(dá)成的目標(biāo)。再根據(jù)目標(biāo)，提出符合實(shí)際情況的需求，做出全面地規(guī)劃，而不能切不可以盲目地說(shuō)上就上。

    從三露的案例來(lái)說(shuō)，三露的選型是失敗的?？梢哉f(shuō)，首先，他們對(duì)自己的需求缺乏認(rèn)識(shí)：上這個(gè)系統(tǒng)的目的是什么?這絕不是簡(jiǎn)單地把一些手工的工作搬到電腦里去。如果目的真這么簡(jiǎn)單，就不必買(mǎi)國(guó)外的軟件。更深層次的原因是這個(gè)軟件代表的管理思想是三露廠沒(méi)辦法接受的，比如它的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和中國(guó)的財(cái)務(wù)要求有很大的差距。軟件本身從技術(shù)角度來(lái)講，永遠(yuǎn)都是可解決的，包括m0vex這種產(chǎn)品從技術(shù)角度也是可以解決的。那為什么技術(shù)人員沒(méi)解決問(wèn)題?是因?yàn)檫@個(gè)技術(shù)解決方案和三露廠的管理要求是截然不同的東西。軟件本身不可能失敗，你想讓我改到什么程度，我就能改到什么程度。但是這個(gè)軟件本身所遵循的一種規(guī)律被破壞的話，它就回?zé)o力了。選型失誤原因之二，他們沒(méi)有很好地對(duì)movex產(chǎn)品進(jìn)行非常深入的了解，在當(dāng)時(shí)來(lái)講，在中國(guó)沒(méi)有任何一個(gè)支持機(jī)構(gòu)，而且沒(méi)有本地化的強(qiáng)有力研發(fā)的支持團(tuán)隊(duì)。這種情況下，用他們的產(chǎn)品要想很有效地接近中國(guó)企業(yè)的需求，肯定會(huì)有問(wèn)題。

    選型失誤之三，缺乏對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的系統(tǒng)分析。許繼集團(tuán)在實(shí)施erp不到半年的時(shí)間，就開(kāi)始進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)等管理環(huán)境的大調(diào)整，勢(shì)必需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行再設(shè)計(jì)和再實(shí)施，其調(diào)整成本是巨大的，而且對(duì)軟件的可擴(kuò)展性要求非常高，symix否這個(gè)實(shí)力和功能暫且不談，許繼的失敗更是由于其在選型階段缺乏縝密的發(fā)展戰(zhàn)略分析，導(dǎo)致信息系統(tǒng)在實(shí)施上馬前就中途夭折，真是可惜！

    2．erp系統(tǒng)實(shí)施商的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力不足

    從三露案例來(lái)說(shuō)，其失敗的另一原因在于對(duì)實(shí)施商的選擇。當(dāng)時(shí)聯(lián)想雖處于高速發(fā)展階段，但它可能對(duì)管理軟件的概念并不是很清晰，因?yàn)槁?lián)想自身是做硬件系統(tǒng)集成的，人員可能也更多是做純粹技術(shù)系統(tǒng)集成的。因此，他們沒(méi)有想到做管理軟件不是技術(shù)上的工程，而是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工程，更多的應(yīng)該是管理專家?guī)椭髽I(yè)去做這種實(shí)施的工作，而不是一些計(jì)算機(jī)人員。

    3．erp咨詢顧問(wèn)缺乏穩(wěn)定性

    erp提供商和咨詢公司由于自身也處于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中，一旦受兼并或資產(chǎn)重組的影響，高層變動(dòng)大，甚至帶動(dòng)一大批支持服務(wù)骨干“跳槽”，有的連咨詢公司都不存在了。企業(yè)迎來(lái)一大批“新人”，工作重新做起，幾次反復(fù)，嚴(yán)重打擊企業(yè)的積極性。

    “哈藥”案例的主要原因是由于利瑪在哈藥er_p項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)全部離職。城門(mén)失火，殃及池魚(yú)，整個(gè)哈藥項(xiàng)目也被迫終止。所以，在erp選型的同時(shí)也包括對(duì)erp實(shí)施商的慎重選擇，必須對(duì)實(shí)施商的實(shí)施能力、資格、信譽(yù)等有全面的了解和掌握。

    4．把“上線”作為項(xiàng)目的結(jié)束

    erp的實(shí)施絕不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目，“上線”并不是終點(diǎn)，而是一個(gè)新旅程的開(kāi)始。一般來(lái)說(shuō)，erp項(xiàng)目的先期投資非常大，而期望的應(yīng)用生命周期也在10—20年左右。企業(yè)組織起一個(gè)團(tuán)隊(duì)，用了15～30個(gè)月的時(shí)間終于完成了項(xiàng)目的“上線”，怎么能在投入使用的一個(gè)月后就散伙呢?保留erp項(xiàng)目實(shí)施小組的主要人員——包括業(yè)務(wù)和技術(shù)人員，可以保障erp的應(yīng)用，處理應(yīng)用中的瓶頸問(wèn)題，改進(jìn)系統(tǒng)，并且繼續(xù)尋找提高生產(chǎn)力的方式。

    5．缺乏綜合能力強(qiáng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

    由于erp項(xiàng)目的實(shí)旌是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在實(shí)施過(guò)程中滲透性極強(qiáng)，涉及到工廠戰(zhàn)略發(fā)展，生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，工藝，財(cái)務(wù)各部門(mén)，幾乎覆蓋了技術(shù)和管理的兩大領(lǐng)域，erp提供商及咨詢服務(wù)公司派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的綜合能力決定了該企業(yè)erp前途和命運(yùn)。如何高瞻遠(yuǎn)矚地根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展，制定好切實(shí)可行的erp實(shí)施計(jì)劃；如何發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)不合理的流程提出重組意見(jiàn)；如何與企業(yè)高層及時(shí)會(huì)話，促進(jìn)企業(yè)的改革、改制、改組，提高企業(yè)的管理水平；如何督促咨詢顧問(wèn)，制定分步實(shí)施的目標(biāo)任務(wù)，措施和績(jī)效考核，每個(gè)模塊的實(shí)施都向企業(yè)提供可操作的文檔資料，這是erp負(fù)責(zé)人的基本職責(zé)。但是，隨著我國(guó)近幾年掀起的erp高潮，一些erp廠商和咨詢公司拿了不少訂單，但如何組織實(shí)施，確保實(shí)施顧問(wèn)的質(zhì)量，就顯得力不從心。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏一定的能力和綜合素質(zhì)，導(dǎo)致項(xiàng)目走向失敗或多走彎路的現(xiàn)象很多。

    6．沒(méi)有充分發(fā)揮整合信息的威力

    erp系統(tǒng)將一家企業(yè)的不同部門(mén)之間的不同職能如計(jì)劃和日程安排、采購(gòu)、生產(chǎn)、融資等的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和溝通信息整合起來(lái)，而這種整合往往是跨地區(qū)、跨產(chǎn)品線、跨分銷渠道、跨職能部門(mén)的。比如對(duì)一個(gè)產(chǎn)品制造商來(lái)講，這樣的一套系統(tǒng)可以顯示目前庫(kù)存有多少原材料，生產(chǎn)一個(gè)單位的產(chǎn)品要消耗多少成本，現(xiàn)在已經(jīng)拿到了多少訂單，等等。盡管erp系統(tǒng)能夠提供這么多的信息，實(shí)際中的疑問(wèn)卻是：我們需要這么多的信息嗎?我們?cè)撊绾卫眠@些信息?

    三露廠的嘆息，哈藥的無(wú)奈，和許繼的憂郁，都正在成為過(guò)去。但事情遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)束。由于市場(chǎng)交換的復(fù)雜性日益增大、it業(yè)的迅猛發(fā)展，使得企業(yè)管理和業(yè)務(wù)從來(lái)沒(méi)有像現(xiàn)在這樣依賴于技術(shù)，雖然信息化歷程中潛伏著巨大風(fēng)險(xiǎn)，但我們沒(méi)有理由因此而拒絕信息化的潮流，因此對(duì)信息化敬而遠(yuǎn)之。我們現(xiàn)在所能做的是：盡量多地研究失敗，吸取教訓(xùn)，并能從失敗中找出一些實(shí)質(zhì)原因，借鑒其經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，指導(dǎo)我們未來(lái)的實(shí)踐工作。例如，當(dāng)原材料到達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)并被掃描進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，任何人都能獲得此項(xiàng)信息并加以利用。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完成，被自動(dòng)或手工輸入系統(tǒng)時(shí)，就立即成為可銷售的產(chǎn)品，員工不用等到第二天才獲得這條信息。又例如，有了進(jìn)入整合erp主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路，客戶服務(wù)代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識(shí)別內(nèi)容，還能夠查閱在所有倉(cāng)庫(kù)(而不僅是當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù))的實(shí)時(shí)庫(kù)存以及未來(lái)生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)客戶需求在生產(chǎn)計(jì)劃中凍結(jié)部分產(chǎn)品向該客戶供應(yīng)。實(shí)時(shí)整合和精確數(shù)據(jù)可以改變?nèi)藗兊墓ぷ?。全新的erp技術(shù)會(huì)影響許多人員，但他們需要培訓(xùn)以掌握流程。如果信息不能被有效地加以利用，發(fā)揮整合的威力，那么信息化的效益也沒(méi)法凸現(xiàn)，更可能人們工作成為信息的奴隸。