要明確一下，電子簽名和手寫簽名是肯定不具備相同的法律效力的，國(guó)家目前的法律只100%承認(rèn)蓋章和簽名的書面文檔，對(duì)于電子證據(jù)不是100%承認(rèn)的！
我們上面所說的手工書面簽名留存是國(guó)家管理機(jī)關(guān)硬性要求的，例如：報(bào)銷單、采購單等涉及到企業(yè)資金流向的原始憑據(jù)必須經(jīng)申購人、審批人手工簽名，稅局查賬或?qū)徲?jì)部門做審計(jì)報(bào)告時(shí)是要求一定要提供原始手工簽名憑證的，所謂的電腦中的電子簽章在現(xiàn)行政策下是100%無效的，不管你的IT系統(tǒng)有多強(qiáng)大、電子簽章多逼真，都必須打印成紙質(zhì)文檔手工簽名備查！
除此之外的其他文檔是否有電子簽章、或紙質(zhì)書面簽章其實(shí)都意義不大！原因是既然使用了IT系統(tǒng)，就已經(jīng)默認(rèn)了這種審批方式在企業(yè)內(nèi)部的有效性，和是否有電子簽章無關(guān)，電子簽章的保存始終還是采用密碼的（不要說那種手寫的，如果不是專用電子寫字板，用鼠標(biāo)寫的那種簡(jiǎn)直就是兒戲，那種更容易偽造?。?，所以在系統(tǒng)有安全性保障的前提下使用人必須確保自己密碼的安全性，并需要為自己密碼的泄密承擔(dān)相應(yīng)的后果。
其實(shí)點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的Office控件中也有電子簽章功能，基于以上原因，并且電子簽章的加入將會(huì)大大增加系統(tǒng)的使用復(fù)雜度，對(duì)于中小企業(yè)而言是一個(gè)華而不實(shí)的噱頭，所以我們特意屏蔽了電子簽章功能。
對(duì)于ISO文件等有書面簽名要求的，我們建議現(xiàn)在OA系統(tǒng)中完成審批，事后再補(bǔ)簽書面簽名以備ISO等管理場(chǎng)景下查詢、審核，也可以修正公司的ISO文件的管理制度，說明是采用電子流審批的，這個(gè)也是可以的。
如果是涉及到國(guó)家政策和法律層面的文檔審批，例如上面說的報(bào)銷單、采購單等，為了提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率，可以現(xiàn)在OA中完成審批后進(jìn)行相關(guān)的工作，但事后還是務(wù)必按照國(guó)家管理機(jī)構(gòu)的要求補(bǔ)簽相關(guān)單據(jù)，以避后患。
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