上篇講的是金蝶k3的（采購入庫）操作,詳細(xì)講解請點(diǎn)開鏈接自己看看，從零開始學(xué)金蝶k3（一）?。

這篇講的是金蝶k3的

（采購入庫后退貨操作）

我們再講一次金蝶的采購流程：錄（采購申請單）時，我們要填寫（產(chǎn)品信息）。流程到采購訂單時，我們要填寫（價格）和（供貨商信息）。到貨后，倉庫驗(yàn)貨，填寫（入庫單），沒有問題就產(chǎn)品入庫存，生成記賬發(fā)票，結(jié)束采購流程。

如果產(chǎn)品有問題，要退貨，退貨流程：倉庫再填一張（紅色的入庫單），退庫存和記賬發(fā)票，單據(jù)回到（采購訂單狀態(tài)），采購重新購買，再走一次入庫流程，或者不買了，采購關(guān)閉單據(jù)，結(jié)束采購流程。

注意：金蝶k3系統(tǒng)的單據(jù)，分為紅字和藍(lán)字，藍(lán)字為正數(shù)單據(jù)，紅字為負(fù)數(shù)單據(jù)。（正常流程是藍(lán)色字單據(jù)，退款退貨之類的是紅色字單據(jù)）

退貨流程分三部講解：

01.系統(tǒng)里找到要退貨物品的入庫單；

02.做紅字的外購入庫單，退貨退發(fā)票；

03.不買（關(guān)閉單據(jù)）或（再次購買）重走入庫流程；

還是我們之前的例子：京東，采購兩個500W電腦電源，200元/個，現(xiàn)在要做退貨處理。

01：找到要退貨的采購入庫單

打開（采購管理）——（外購入庫）——（外購入庫單維護(hù)）——（過濾條件）——注意（下面的最好選全部，不然有的單據(jù)不顯示）

也可以在（倉存管理）——（驗(yàn)收入庫）——（外購入庫單維護(hù)）這里打開，功能是一樣的，只是打開路徑不同。

在（外購入庫維護(hù))里面,找到我們要退貨的入庫單，

02：做紅字的外購入庫單，退貨退發(fā)票

最簡單的操作方法：找到并選中要退貨的單據(jù)，點(diǎn)上面的（下推-生成外購入庫）

點(diǎn)（生成），系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)單據(jù)生成（紅字的外購入庫單）

在右上可以看到（紅字）兩字，點(diǎn)（保存）—（審核）后，系統(tǒng)就會退庫存，退發(fā)票（金蝶系統(tǒng)生成負(fù)數(shù)庫存和負(fù)數(shù)金額的發(fā)票）。

第二種方法：新增（外購入庫單）——（選紅字）——關(guān)聯(lián)單號（在選單號這里按F7查詢關(guān)聯(lián)的單據(jù)，或手動輸入單號）——（保存）——（審核）單據(jù)。

注意：退貨的單，要選（紅字）

此方法比直接（下推-生成外購入庫）的方法多了兩步，1是選（紅字），2是手動關(guān)聯(lián)單據(jù)或手輸單據(jù)。

我們再查外購入庫單，系統(tǒng)就有一張（負(fù)數(shù)的單據(jù)）

查詢時新手們要注意一個點(diǎn)，紅藍(lán)字這里要選（全部），之前我查退貨單據(jù)時老是查詢不到，后面才知道是因?yàn)檫@里選了（藍(lán)色），所以用什么條件來查都查不到退貨的單據(jù)。

現(xiàn)在k3系統(tǒng)的庫存和發(fā)票金額都退了，退貨操作到這里結(jié)束。

現(xiàn)在單據(jù)回到采購訂單的已審核，沒入庫狀態(tài)，這時單據(jù)是不能再反審核了。

03：不買了（關(guān)閉單據(jù)，結(jié)束流程）操作

在（采購訂單維護(hù)）里面，找到我們的單據(jù)，右鍵選擇（關(guān)閉），輸入關(guān)閉原因。

關(guān)閉成功后，此時單據(jù)的關(guān)閉標(biāo)志為（Y），單據(jù)流程結(jié)束。

我們也可以選中單據(jù)，選上面的（編輯）——（關(guān)閉/反關(guān)閉）。功能一樣的。

如果還要購買，這次改為：只買一個，價格從200元漲為220元，重新入庫。操作流程如下：

在（采購訂單維護(hù)）里面，找到單據(jù)，下推--生成（外購入庫單）或者在（外購入庫單）里面，新增，關(guān)聯(lián)采購單據(jù)，重新入庫。

因這次只買一個，價格為220元，外購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單后，要改入庫數(shù)量和采購單價，并保存審核。

等于是再走一次正常采購入庫流程。

（采購入庫后退貨再入庫操作到此結(jié)束）

最后注意一點(diǎn)：采購入庫后系統(tǒng)生成的（購貨發(fā)票金額），必須要和（實(shí)際的發(fā)票）金額一致，如果不一樣 ，可修改后，保存，審核。

總結(jié)一下采購入庫后退貨操作：

1.新增或下推（紅字）的外購入庫單，系統(tǒng)退庫存和退發(fā)票;

2.單據(jù)回到采購訂單未入庫狀態(tài)；

3.如果不采購，關(guān)閉采購訂單，如果重新購買了，再操作一次外購入庫。

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