上篇講的是金蝶k3的（制造業(yè)的倉庫流程圖解）,詳細(xì)講解請(qǐng)點(diǎn)開鏈接自己看看，從零開始學(xué)金蝶k3（四）?

這篇講金蝶k3系統(tǒng)操作總結(jié)

1.物料代碼歸類建議；

2.F7按鍵的使用；

3.單據(jù)藍(lán)紅字講解；

4.審核與反審核；

5.查詢（過濾）條件使用；

6.查單和看單據(jù)狀態(tài)。

物料代碼歸類建議

一級(jí)分類（大類）：

建議采用大寫字母，例如：A（生產(chǎn)原料）、B（半成品）、C（成品）等等，可以

快速識(shí)別物料屬性，便于庫存分區(qū)管理。

二級(jí)及以下分類：

確保每個(gè)編碼對(duì)應(yīng)唯一物料，且規(guī)則留有擴(kuò)充空間，例如：F13XXXX開頭是電腦配件，F14XXXX開頭是辦公用品。

按自己公司的實(shí)際情況，定好代碼規(guī)則，方便大家統(tǒng)一使用，這樣后期做統(tǒng)計(jì)就不會(huì)亂。 

F7按鍵的使用

F7：快速調(diào)取科目/物料/供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料；

F7鍵在金蝶系統(tǒng)中被稱為 “萬能獲取鍵”其核心邏輯是通過代碼或名稱模糊匹配，實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)檢索。

藍(lán)紅字使用

藍(lán)字單據(jù)，定義：常規(guī)業(yè)務(wù)的正數(shù)記錄，例如：收入確認(rèn)、采購付款等，金額為黑色/藍(lán)色顯示。應(yīng)用場景：正常記賬、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)購置等正向業(yè)務(wù)

紅字單據(jù)，定義：用于負(fù)數(shù)沖銷或反向調(diào)整的憑證，金額顯示為紅色（或負(fù)數(shù)符號(hào)），常見操作包括：沖銷錯(cuò)誤憑證（如科目或金額錯(cuò)誤）退貨退款（如銷售退回沖減收入）賬務(wù)調(diào)整（如成本分?jǐn)傂拚?/span>

紅字單據(jù)的核心作用：保持賬務(wù)連續(xù)性，避免直接刪除原憑證導(dǎo)致數(shù)據(jù)斷層。

審核和反審核

審核功能詳解：數(shù)據(jù)鎖定，審核后的憑證或業(yè)務(wù)單據(jù)將被鎖定，無法直接修改或刪除，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。。

反審核功能詳解：修正錯(cuò)誤，已審核的憑證/單據(jù)存在科目、金額或業(yè)務(wù)信息錯(cuò)誤，需修改。流程調(diào)整：因業(yè)務(wù)變更需撤回已審核單據(jù)（如銷售訂單取消）

作用權(quán)責(zé)分離：通過審核人與制單人的權(quán)限分離（如制單人無法審核自己錄入的憑證），實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控。

查詢過濾條件講解

基礎(chǔ)查詢條件設(shè)置：日期范圍選擇，限定查詢數(shù)據(jù)的時(shí)間區(qū)間，避免冗余數(shù)據(jù)干擾。注意下面的單據(jù)屬性， 查單時(shí)最好選擇（全部），避免有時(shí)查找不到單據(jù)。

單據(jù)編號(hào)/憑證號(hào)：精準(zhǔn)定位，輸入完整的單據(jù)編號(hào)或憑證號(hào)，可快速定位特定業(yè)務(wù)記錄。

新手查詢建議，可先查大概時(shí)間段的所有單據(jù)，再查單據(jù)里面的條件明細(xì)。

高級(jí)查詢技巧：多條件組合查詢，邏輯運(yùn)算符，使用“并且”“或”組合條件（如“金額>100且部門=信息中心”）。

查單和看單據(jù)狀態(tài)

上查（聯(lián)查上游單據(jù)）用于追溯當(dāng)前單據(jù)的來源或前置業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。查看上張單據(jù)。

下查（聯(lián)查下游單據(jù)）用于追蹤當(dāng)前單據(jù)的后續(xù)業(yè)務(wù)操作。查看下張單據(jù)。

審核標(biāo)志：審核標(biāo)志（Y），表示單據(jù)完成審核，數(shù)據(jù)鎖定不可修改，可生成下游單據(jù)。

關(guān)閉標(biāo)志：關(guān)閉標(biāo)志（Y），表示單據(jù)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程已完成或終止，單據(jù)不可再被修改、關(guān)聯(lián)或生成下游單據(jù)。

還有一個(gè)，單據(jù)顏色狀態(tài)，例如：淺藍(lán)色為沒入庫狀態(tài)。

最后總結(jié)一下：

個(gè)人覺得，金蝶K3系統(tǒng)操作其實(shí)不難，雖然分為多個(gè)模塊，但是具體操作都差不多，大家只要熟練其中一兩個(gè)模塊的操作，其它模塊也就是對(duì)應(yīng)的上下游的流程不同。所以大家要了解自己公司的業(yè)務(wù)流程。

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