早上七點,車間主任老張蹲在倉庫門口。身后是堆積如山的原材料,眼前是叉車橫沖直撞的混亂場面。他的手機每隔五分鐘就震動一次——生產(chǎn)線上又因為缺料停機了。
這是永康五金廠(化名)取消獨立倉儲部的第三個月,當(dāng)初"精簡架構(gòu)"的決策,正在讓整個工廠付出慘痛代價。
一、當(dāng)生產(chǎn)主管成為倉庫的"土皇帝"
去年年底,老板李總在管理會議上宣布:"以后倉庫劃歸生產(chǎn)部直管,省得兩個部門天天扯皮。"財務(wù)總監(jiān)第一個拍手叫好,覺得能減少人員開支。但坐在角落的倉儲主管老王,默默摘下了胸牌。
新制度實施首周就出了亂子。生產(chǎn)主管為了趕外國訂單,直接帶人沖進倉庫搬走三噸鋅合金。三天后,當(dāng)計劃部安排新訂單時,系統(tǒng)顯示庫存充足,實物倉庫卻已空空如也。
老張至今記得那天場景:五個車間主任在倉庫門口吵作一團,背后是二十多臺停擺的沖壓機。
"以前倉儲部就像個守門員,現(xiàn)在生產(chǎn)部既當(dāng)裁判又當(dāng)球員。"質(zhì)檢部的小劉偷偷跟我吐槽。他見過生產(chǎn)班長在月底突擊"消耗"呆滯物料,把本應(yīng)報廢的零件強行投入生產(chǎn)線,只為完成庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。
二、專業(yè)壁壘背后的管理邏輯
在蘇州某德資企業(yè)干過十年倉儲的老王跟我說:"庫存管理是門精密科學(xué)。"他電腦里存著密密麻麻的Excel表格:安全庫存要按淡旺季浮動20%,ABC分類法決定物料擺放位置,就連貨架傾斜角度都有ISO標(biāo)準(zhǔn)。
但在永康廠,現(xiàn)在負(fù)責(zé)倉庫的小趙是電工出身。有次我看到他蹲在貨架前,對照著手機計算器,艱難地?fù)Q算著英制螺紋規(guī)格。"上周發(fā)錯了兩批絲桿,差點讓裝配線癱瘓。"他擦著汗說。
更嚴(yán)重的是數(shù)據(jù)失真。生產(chǎn)部為應(yīng)付總部檢查,要求倉庫將未到貨的物料提前做入庫。結(jié)果上個月底,財務(wù)部發(fā)現(xiàn)賬面上200萬的銅材,實際盤點時連影子都沒見著。
三、失控的流水線與被綁架的產(chǎn)能
取消獨立倉儲部后,永康廠的產(chǎn)能反而下降了15%。注塑車間主任老陳給我算了筆賬:過去倉儲部會提前備好三天的生產(chǎn)物料,現(xiàn)在經(jīng)常中午就斷料,工人不得不停工等貨。
更荒誕的事發(fā)生在三月。生產(chǎn)部為完成季度考核,把本該發(fā)給A客戶的貨挪用給B客戶。等真正的A客戶訂單到期時,倉庫里堆滿了B客戶并不急需的產(chǎn)品。銷售部經(jīng)理氣得在辦公室摔杯子:"我們這是在給自己制造庫存!"
倉庫布局也變得匪夷所思。沖壓車間隔壁的通道上,堆滿了三個月用不完的包裝箱。而急需的彈簧鋼卻被塞在倉庫最深處,每次取料要穿過大半個廠區(qū)。
四、看不見的腐敗與漏洞
上個月保安老李攔住輛可疑的貨車。司機支支吾吾說要拉走"生產(chǎn)廢料",車廂里卻藏著整箱未拆封的軸承。調(diào)查發(fā)現(xiàn),某些班組長和供應(yīng)商里應(yīng)外合,用"生產(chǎn)損耗"的名義倒賣庫存。
在獨立倉儲時代,這樣的漏洞很難出現(xiàn)。老王說他們以前實行"雙人雙鎖"制度,領(lǐng)料需要生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)三方簽字?,F(xiàn)在只要生產(chǎn)主管點頭,價值幾十萬的物料就能輕松流出廠區(qū)。
財務(wù)部最近發(fā)現(xiàn)個詭異現(xiàn)象:自從倉庫劃歸生產(chǎn)部,車間報上來的工具損耗率暴漲300%。那些消失的電動扳手和萬用表,恐怕早就出現(xiàn)在某個二手交易平臺。
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五、破局之道:讓專業(yè)的人做專業(yè)的事
參觀寧波某上市企業(yè)時,我見識到了真正的智能倉儲。戴著AR眼鏡的揀貨員,沿著系統(tǒng)規(guī)劃的最優(yōu)路徑行走;AGV小車自動避開障礙物;WMS系統(tǒng)每十分鐘更新一次庫存數(shù)據(jù)。但這些高科技的背后,是二十年沒換過的倉儲總監(jiān),和持續(xù)投入的數(shù)字化改造。
對于中小制造企業(yè),其實有更務(wù)實的解決方案:
1. 建立獨立倉儲部,直屬總經(jīng)理管轄
2. 實行"三權(quán)分立":使用權(quán)歸生產(chǎn)、保管權(quán)歸倉儲、監(jiān)督權(quán)歸財務(wù)
3. 導(dǎo)入簡易版WMS系統(tǒng),哪怕用Excel也要做好進出記錄
4. 每月強制交叉盤點,生產(chǎn)與倉儲互相監(jiān)督
5. 關(guān)鍵崗位實施輪崗制,防止利益輸送
上周末路過永康廠,看到倉庫外墻新刷了八個大字:"安全生產(chǎn),規(guī)范管理"。老張苦笑著告訴我,老板終于同意重新組建倉儲部,但合格的主管已經(jīng)跳槽去了競爭對手那里。
制造企業(yè)的管理就像精密鐘表,每個齒輪都要各司其職。當(dāng)我們讓生產(chǎn)部既踩油門又握方向盤,翻車就成了遲早的事。畢竟,能用管理制度解決的問題,就不要用慘痛教訓(xùn)來交學(xué)費。
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該文章在 2025/5/6 16:01:14 編輯過