郵件群發(fā)與郵件主題填寫
群 發(fā)郵件時，一定要注意郵件主題和郵件內(nèi)容，很多郵件服務(wù)器為過濾垃圾郵件設(shè)置了垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件內(nèi)容中包含有如：大量、宣傳、賺錢… 等字詞，服務(wù)器將會過濾掉該郵件，致使郵件不能發(fā)送。因此在書寫郵件主題和內(nèi)容時應(yīng)盡量避開你認(rèn)為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利群發(fā)郵件。另外，標(biāo)題盡量不要太商業(yè)化，內(nèi)容也不宜過多(盡量小于7k)，如果一看就是推銷郵件，效果就不會太好有可能直接刪除，而內(nèi)容過多就會使閱讀者不耐煩甚至根本不看。

如何發(fā)送html格式的郵件
大多數(shù)群發(fā)軟件都支持此發(fā)送形式，有的軟件是將網(wǎng)頁格式的郵件源代碼復(fù)制粘貼到郵件內(nèi)容處，然后選擇發(fā)送模式為html即可，如：億虎、拓易等，有的軟件則是直接指定該郵件在你電腦的路徑，如：c:\file\0001.htm，然后直接導(dǎo)入到群發(fā)軟件里再發(fā)送，如：商舟等，總之方法很多要根據(jù)實際情況而定，無法確定時可以先把自己的信箱地址導(dǎo)入做試驗。

如何選擇使用DNS及SMTP服務(wù)器地址
在使用免SMTP或搜索群發(fā)一體軟件群發(fā)郵件時，必須正確輸入可用的主機(jī)DNS名稱。在使用單、多SMTP軟件群發(fā)郵件時必須正確輸入可用SMTP服務(wù)器名稱。否則將不能正常發(fā)送郵件。由于各DNS主機(jī)或SMTP服務(wù)器性能不一，發(fā)送 速度也有差異，群發(fā)前可多試幾個DNS或用SMTP服務(wù)器獵人進(jìn)行SMTP服務(wù)器速度檢測，選擇速度快的DNS和SMTP服務(wù)器將大大加快群發(fā)速度。

群發(fā)軟件中的cc/bcc是什么
群 發(fā)軟件中的cc/bcc功能，即群發(fā)一封郵件時可附帶發(fā)送郵件的數(shù)量，此數(shù)值設(shè)置越大，群發(fā)速度將依設(shè)置數(shù)值成倍增加。如bcc設(shè)置為5，群發(fā)時將以6封郵件為一組，每發(fā)送一封郵件時可捎帶發(fā)送5 封郵件出去，群發(fā)速度將是不設(shè)置時的5倍。該值在設(shè)置前最好用相關(guān)軟件對待發(fā)送郵箱服務(wù)器進(jìn)行探測（可用SMTP服務(wù)器獵人），像21cn.com的 bcc值為100、ynmail.com的bcc值為16。在不知道待發(fā)送郵箱的bcc 值時，一般可選擇10為宜。但選擇bcc 發(fā)送時也存在一個弊端，即：如果每一組的第一封郵件發(fā)送失敗，其余捎帶發(fā)送的郵件也將不能發(fā)送去。

什么是群發(fā)線程
群 發(fā)軟件中的發(fā)送線程是指同時可并發(fā)郵件數(shù)，可以這樣理解：當(dāng)發(fā)送線程設(shè)置為100時，相當(dāng)于用100 臺電腦同時發(fā)送郵件。發(fā)送線程數(shù)越大，發(fā)送速度肯定就越快。雖然很多群發(fā)軟件可設(shè)置數(shù)百甚至上千個發(fā)送線程，但使用時必須根據(jù)你的上網(wǎng)帶寬進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置數(shù)過大，超過你的上網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸能力，電腦將會提示錯誤、藍(lán)屏或死機(jī)。一般情況下，56k 撥號上網(wǎng)一般不超過20個發(fā)送線程，ISDN不超過50個發(fā)送線程，ADSL根據(jù)分配帶寬可設(shè)置為100 ，甚至更多的發(fā)送線程。當(dāng)然，要設(shè)置數(shù)量較多的線程發(fā)送郵件，除滿足以上條件后，你的電腦配置還必需提高，要設(shè)置100 個以上的發(fā)送線程時，電腦配置至少應(yīng)為P2以上。但也不能盲目加大發(fā)送線程，有的服務(wù)器會限制同一時間來自同一個IP地址的線程訪問數(shù)量，如果超過服務(wù)器規(guī)定的線程數(shù)，即使連接到了服務(wù)器，但服務(wù)器也不會有響應(yīng)，當(dāng)然也不會發(fā)送出郵件。

為何群發(fā)時中間要暫停一定時間再發(fā)送
群發(fā)過程中，發(fā)送的中間要暫停幾秒到十幾秒是正常的，因為當(dāng)?shù)谝粋€接收郵件服務(wù)器因一次接收太多郵件而拒絕再接收郵件時，需要和第二個甚至第三個、第四個建立連接再次建立連接發(fā)送，您可以適當(dāng)增加線程數(shù)來減少等待時間。

顯示錯誤：501是什么意思？
501 invalid domain name,socket error # 10060,socket error # 10061
無效的域名。發(fā)件人欄需填入電子郵件地址。

群發(fā)郵件的一些小技巧
一個郵件都發(fā)不出，顯示失敗原因:function get network params is not supported by the operating system。這是你的IP地址被某些郵件服務(wù)器封掉所致：如經(jīng)常用ADSL群發(fā)郵件，可能你的IP會被某些郵件服務(wù)器封掉，因為ADSL是固定IP地址 的，這時可采用撥號上網(wǎng)群發(fā)，就可解決上述問題，因為采用撥號上網(wǎng)其IP地址是動態(tài)。

群發(fā)時不設(shè)發(fā)信郵箱可以嗎？
發(fā)送某些郵箱可能可以，但大部分是不行的，這要看接受郵件的服務(wù)器是怎樣設(shè)置的。

一種發(fā)送失敗原因的解決方法。
群發(fā)時顯示：發(fā)送失敗，失敗原因:you are among our banning list!中文意思是：“您在我們的禁止列表中”造成這種原因的可能有：
1、您的發(fā)件人被禁止，更換發(fā)件人內(nèi)的電子郵件再試；
2、您的郵件內(nèi)容有被該服務(wù)器過濾的字眼，去除大家都認(rèn)為是垃圾郵件的字眼再試。

合理使用群發(fā)線程
群發(fā)時軟件顯示：郵件發(fā)送錯誤 connection closed gracefully. 使用新增SMTP 服務(wù)器?！癱onnection closed gracefully”意思是連接到服務(wù)器，但服務(wù)器沒有響應(yīng)，造成這種情況的原因是，服務(wù)器同一時間只接受來自一個IP地址15個線程的訪問，如果超過 了15個線程，可能就不再回應(yīng)，返回錯誤信息就會是這樣的了?？梢栽偻Ｖ谷喊l(fā)一段時間后再試著群發(fā)，就不會出現(xiàn)這種問題。

群發(fā)郵件的一些小技巧
無法發(fā)放yahoo.com.cn的郵件，郵件地址是真實存在的
發(fā)送失敗，原因:553 mail to/from `1112 not allowed
發(fā)送失敗，原因:501 syntax error in parameters or arguments
解決方法：發(fā)送郵件時，在發(fā)件人欄填寫email地址，某些服務(wù)器會做這種要求，如yahoo.com.cn
發(fā)送失敗，原因:socket error # 10060
顯示：發(fā)送失敗，原因Socket error # 10060如何解決？
減少發(fā)送線程數(shù)在50以內(nèi)就可正常發(fā)送。

發(fā)信IP有沒有可能因發(fā)送太多郵件而被封掉？
不大可能，但在一段時間內(nèi)向某些服務(wù)器發(fā)送郵件數(shù)量超過一定限制會被暫時封掉，如163.net 的郵件服務(wù)器，另外有些服務(wù)器會封掉用戶使用的固定IP地址。撥號上網(wǎng)等采用動態(tài)IP 地址的，據(jù)我們目前所知，還沒有被封掉的。發(fā)送一定數(shù)量的郵件就不能再發(fā)送了？現(xiàn)在很多郵件服務(wù)器采用了防垃圾郵件技術(shù)，即：同一IP地址連續(xù)向該郵件服 務(wù)器發(fā)送郵件超過一定數(shù)量后，服務(wù)器不再接收，解決這個問題可用IP偽裝或變換使用幾個SMTP發(fā)信，因為這是郵件協(xié)議先天的漏洞。

發(fā)送失敗，原因:553 是什么意思
您連接internet使用的可能是固定IP地址，解決此問題只需在“服務(wù)器管理設(shè)置”中把用戶地址改成另外一個有效的電子郵件地址(可以自己編造，如段時間后還會出現(xiàn)此問題，再改地址，如此循環(huán)。

發(fā)送失敗，原因:555 是什么意思
對方郵件服務(wù)器交換時的錯誤。

發(fā)送失敗，原因:552 什么意思
“內(nèi)容拒絕”，您發(fā)送的郵件主題或內(nèi)容中有被對方服務(wù)器拒絕的信息，是不是寫了太一般化的垃圾郵件？

Socket error # 10060 conn什么意思
太久未能與服務(wù)器通信，請減少線程數(shù)，您的上網(wǎng)帶寬不夠。

什么是DNS？如何填寫？
人們習(xí)慣記憶域名，但機(jī)器間互相只認(rèn)IP地址，域名與IP地址之間是一一對應(yīng)的，它們之間的轉(zhuǎn)換工作稱為域名解析，域名解析需要由專門的域名解析服務(wù)器來完成，域名解析服務(wù)器即是DNS服務(wù)器。DNS在很多群發(fā)軟件中的作用是尋找接收郵件的服務(wù)器，若您的機(jī)器是直接連上internet 的，很多群發(fā)軟件會自動尋找，即使不是，軟件中一般也附帶了幾個DNS服務(wù)器，您可以不對此作任何設(shè)置。如使用的是不能自動尋找而軟件中也沒有附帶DNS 服務(wù)器地址的群發(fā)軟件，可向當(dāng)?shù)豬nternet服務(wù)提供者詢問。

DNS服務(wù)器設(shè)置技巧
群 發(fā)時經(jīng)常顯示如：xxxx@xxx.com 發(fā)送失敗，原因:received packet is too small. less than 4 bytes 28 。遇到這樣的情況一般都是DNS設(shè)置不正確，下面以科特群發(fā)軟件舉例說明正確設(shè)置方法：請選“工具”菜單下的“dns服務(wù)器設(shè)置”，在彈出的對話框內(nèi)點擊自動檢測按鈕(您的電腦必須直接連接到internet)即可，或在dos模式下輸入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，從返回信息中查找DNS的IP地址填入。原來的DNS不應(yīng)該刪掉，他們只是備用的。按自動檢測后，本地DNS服務(wù)器欄內(nèi)應(yīng)自動填入202.96.209.5，您最好在DNS服務(wù)器內(nèi)202.96.209.133也添加進(jìn)去。

另：某些電子郵件發(fā)送不成功，可能是電子郵件地址錯誤或該電子郵箱所在服務(wù)器故障或關(guān)閉所致，如經(jīng)過上面的設(shè)置后仍然不能正常群發(fā)也許是您的發(fā)送線程數(shù)太多了，如果您的帶寬不夠，線程數(shù)減少一些，帶寬夠，則線程數(shù)可以多些。撥號上網(wǎng)，10到20個線程可以正常發(fā)送。

郵件地址是真實的，但又不能收到的幾種可能
1、接受郵件服務(wù)器忙。
2、網(wǎng)絡(luò)繁忙，造成接受超時
3、郵箱無效或者沒有權(quán)限
4、DNS解析無效，得不到對方郵箱的服務(wù)器地址
5、您的發(fā)件人郵箱被識別無效或者列入對方黑名單
6、對方郵件服務(wù)器認(rèn)為發(fā)送方SMTP服務(wù)器不合法

群發(fā)郵件的一些小技巧
1、最好不要設(shè)置太多的線程數(shù)量，雖然很多群發(fā)軟件最大可以達(dá)到1000個線程。除非您認(rèn)為您的機(jī)器速度足夠快、內(nèi)存足夠大、上網(wǎng)帶寬足夠?qū)挘?BR>2、有些群發(fā)軟件具有XP顯示界面，對于內(nèi)存不大，處理速度慢的機(jī)器，最好不要使用默認(rèn)的XP界面，此界面會占用一定的內(nèi)存和計算機(jī)時間。請在“系統(tǒng)設(shè)置”中，將“使用XP界面”復(fù)選框的勾去掉。
3、盡量使用本機(jī)使用的DNS，而不要直接選用下拉列表中列出的選項。如果使用“自動獲取”無法正常獲得本機(jī)上網(wǎng)所用的DNS，請使用ipconfig/all 命令來看。此外最好設(shè)置同時使用多個DNS，每個DNS的IP地址請用空格隔開。
4、最好填上本機(jī)域名，如果您的機(jī)子沒有，那么最好模擬一個吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因為有的郵件服務(wù)器在接收郵件時，對于沒有域名的服務(wù)器發(fā)出的郵件會拒收的。
5、對具有分組功能的群發(fā)軟件（如極星），建立分組時，應(yīng)該注意，建立的每個分組中包含的郵箱最好不要超過5000個，大于這個數(shù)字的分組，最好使用自動分割功能將它分割成多個分組。
6、應(yīng)能夠熟練掌握模板，它能為你節(jié)約不少時間。此外，如果您編輯的是html郵件或者在郵件中使用了“替換符號”的話，最好使用菜單中的“預(yù)覽”功能看一下您發(fā)出郵件的效果。

為什么很多郵箱都不能發(fā)送
比如在發(fā)送@163.com時，如果你填寫的發(fā)件人郵箱（也就是你自己的郵箱）如果是某些知名郵箱的后綴（例如@163.net,@sina.com等等我們常用的），就會發(fā)送失敗，出現(xiàn)553的錯誤。這是為什么呢？因為@163.com郵件服務(wù)器比較特殊，會判斷郵件是否真的從發(fā)件人郵件服務(wù)器發(fā)出的。例 如，如果你填寫的發(fā)件人郵箱是xxxx@263.net，它會根據(jù)你的郵件頭中的IP來判斷你這封郵件是不是真的來自263.net的郵件服務(wù)器，由于263.net郵件服務(wù)器是固定IP的，因此很容易發(fā)現(xiàn)IP和真正的郵件服務(wù)器是不符的，因此就會返回553錯誤，也就是認(rèn)證錯誤！那么該如何解決呢？其實很容易，你只要在填寫發(fā)件人郵箱時，不是我們常用的郵箱就可以了，例如隨便填寫一個xxxxx@98765.com之類的，就可以輕易過關(guān)了。在群發(fā)很多郵箱時如不能正常發(fā)出都可以采用以上方法！

軟件提示：550服務(wù)器忙或郵箱地址錯什么意
群發(fā)時軟件提示550英文原意是：
550 requested action not taken: mailbox unavailable[e.g., mailbox not found, no access]
但有時群發(fā)的郵件地址是的確存在的也要出現(xiàn)這樣的提示，這是您可以換一臺電腦發(fā)送實驗，如一臺電腦可以發(fā)送，就說明還是設(shè)置有關(guān)！這時你不要用你的發(fā)件人信箱，而用一個模擬的aaaa@aaaaaaaa.com試驗一下，一般就可順利發(fā)送了。

群發(fā)時顯示：錯誤代碼553是什么意思
錯誤代碼553的錯誤英文原文是：
553 you are not authorized to send mail as <mail from xxxx@xxx.xxx>, authentication is required.

為何經(jīng)常出現(xiàn)軟件提示：超時，對方SMTP服務(wù)沒有響應(yīng)
對于網(wǎng)絡(luò)比較繁忙或者是使用低速設(shè)備上網(wǎng)的用戶，請適當(dāng)擴(kuò)大默認(rèn)的超時時間“60”秒。例如擴(kuò)大到“120”秒、“180”秒或者更長，總之要根據(jù)個人情況摸索。

如何設(shè)置多個DNS服務(wù)器地址
在很多群發(fā)軟件的DNS服務(wù)器設(shè)置中，可以設(shè)置多個DNS地址。只要在每個DNS的IP地址之間用空格格開即可。設(shè)置多DNS的好處是，一個不能用，會自動選擇另一個來解析郵箱域名。這樣可以最好的保證群發(fā)郵件的速度。

為何群發(fā)時大多都是對方SMTP服務(wù)器返回錯誤代碼
如果一次群發(fā)數(shù)千封或更多郵件是發(fā)往同一個郵件服務(wù)器的，則有可能對方服務(wù)器有同一IP限制。如果不是，則檢查一下你填寫的發(fā)件人的姓名和郵箱是否完整（能否騙過有效性檢查）。此外，如果提示是對方SMTP的錯誤代碼的，并不一定表示郵件沒有發(fā)送成功，有可能發(fā)送到用戶郵箱中了。有時雖然提示對方SMTP返回錯誤，但實際卻收到了郵件。不能群發(fā)出郵件，總提示“對方SMTP無反應(yīng)，錯誤0004”，首先可以肯定的是并非軟件問題。

發(fā)生郵件發(fā)不出去的情況有多種，大體有：
1、網(wǎng)絡(luò)繁忙所至
2、收件方的郵件服務(wù)器拒絕。例如：服務(wù)器定義了同時接受同一個地方傳來的郵件最大數(shù)，如果超過，就可能拒絕接受。
3、有些收件方的郵件服務(wù)器有可能會在接受郵件時判斷發(fā)件人郵件地址的有效性，例如：對于發(fā)件人郵件地址填寫是aaa的，就拒絕，對于填寫為aaa@aaa.com的就可能接受。因此，請在發(fā)件人郵件地址一欄的填寫上應(yīng)盡量符合郵件地址的書寫規(guī)則?？傊?，影響的因素很多，如果一時發(fā)不出去，請 盡量多試幾回。

如何設(shè)置免SMTP群發(fā)軟件的DNS
如何知道目前使用的DNS地址呢，告訴你一個簡單的辦法。在windows的開始菜單中，選擇“運行…”，在打開一欄中輸入“winipcfg”，按 “確定”。這樣，將得到一個“ip配置”的窗口，按右下腳的“詳細(xì)信息”按鈕，這樣你就可以在上面的“DNS 服務(wù)器”一欄中得到DNS地址了。如果這種方法不行，還可以試一試在ms-dos方式下輸入以下命令：ipconfig /all（win2000下是：ipconfig /all),你將得到一個列表，其中DNS server一項就是你要找的了。如果以上方法都無效，那么您可以直接撥打ISP服務(wù)提供商的電話咨詢。

如何群發(fā)帶圖片(附件)的html文件
在郵件正文的html文檔里插入要發(fā)送的圖片絕對路徑。例如：你的圖片是c:\photo\ a.jpg，那么你的html文檔就必須寫成<img src="c:\photo\001.jpg">而不能寫成<img src="001.jpg">，如寫成后面的方式，就不能顯示出圖片了。