采購成本如何計算？

考慮哪些要素？

總成本包括什么成本？......

這是很多采購供應(yīng)人一直困惱問題。本文給采購供應(yīng)人提供采購成本計算的公式，供大家學(xué)習(xí)思考。并建議延展公式背后，做系統(tǒng)考慮，最終降低采購總成本。

成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3個層次：

1、價格/成本分析

2、采購成本分析

3、采購總成本分析

①   其中價格/成本分析指分析產(chǎn)品價格中的成本（價格=成本+利潤），包括：

1. 制造成本

2. 財務(wù)費(fèi)用

3. 管理費(fèi)用

4. 銷售費(fèi)用

②   采購成本分析是分析：

1. 訂貨成本

2. 物資材料成本

3. 存貨成本

4. 缺貨成本;

②   采購總成本分析則是分析：

1. 采購成本

2. 運(yùn)輸成本

3. 質(zhì)量成本

4. 設(shè)備維護(hù)成本等所有成本的總和

所以采購總成本分析包括了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價格/成本分析。

在此，針對成本分析第2層次，也就是采購成本分析進(jìn)行計算：

一、采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本

1. 訂貨成本：包括采購人員的工資、采購設(shè)備場所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費(fèi)、電話傳真費(fèi)等，這一部分成本是需要財務(wù)進(jìn)行全年統(tǒng)計得到最后的結(jié)果的。

2. 物資材料成本=數(shù)量*單價（價格/成本分析就是分析單價）（假設(shè)不存在折扣）。

3. 存貨成本：維持庫存需要的費(fèi)用，包括:a，物資材料占用資金應(yīng)計的利息;b，材料的保管費(fèi)用，而保管費(fèi)用指倉庫的設(shè)備場所折舊費(fèi)、倉庫人員的工資、物資材料存貨時變質(zhì)報廢的損失、材料的保險費(fèi)用等總和，物資材料占用的資金利息是單次可以計算的，而保管費(fèi)用則是財務(wù)全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。

4. 缺貨成本；因為缺貨而支付的費(fèi)用，包括停工待料費(fèi)用、加班費(fèi)用、場所設(shè)備的折舊費(fèi)用，因為延誤向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財務(wù)全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。

二、采購成本的計算：

假設(shè)：年訂貨總成本為Ka，年保管費(fèi)用為Kb，年停工加班費(fèi)用Kc，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kd，年采購總額Ke，年銷售額Kf，年產(chǎn)值 Kg，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Kh，月利率Ki，訂貨天數(shù)X，存貨天數(shù)Y，缺貨天數(shù)Z，該批材料數(shù)量A，單價B。

1、訂貨成本F（1）的計算

1. 年訂貨總成本為Ka

2. 每1元的產(chǎn)品的年訂貨成本=Ka/Ke

3. 每件產(chǎn)品的年訂貨成本=B* Ka/Ke

4. 每件產(chǎn)品的天訂貨成本= B* Ka/Ke/365

5. 每批產(chǎn)品的天訂貨成本=A* B* Ka/Ke/365

6. 實際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本F（1）=X* A* B* Ka/Ke/365

2、物資材料成本的計算

1. 材料成本F（2）=A*B

3、存貨成本F（3）的計算

1. 年保管費(fèi)用為Kb

2. 年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Kh

3. 每1元的材料的年保管費(fèi)用=Kb/ Kh

4. 每件材料的年保管費(fèi)用=B* Kb/ Kh

5. 每件材料的天保管費(fèi)用=B* Kb/ Kh/365

6. 每批材料的天保管費(fèi)用=A* B* Kb/ Kh/365

7. 實際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費(fèi)用=Y* A* B* Kb/ Kh/365

8. 實際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30

9. F（3）= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30

4、缺貨成本F（4）的計算

1. 年停工加班費(fèi)用Kc

2. 年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kd

3. 年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg，年采購總額Ke

4. 由于采購延誤導(dǎo)致的年停工加班費(fèi)用=Kc*Ke/Kg

5. 由于采購延誤導(dǎo)致的年銷售（因延誤交付而支付的）損失=Kd* Ke/Kf

6. 由于采購延誤導(dǎo)致的年缺貨總成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf

7. 每1元的材料的年缺貨成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kf

8. 每1元的材料的天缺貨成本=（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365

9. 每件材料的天缺貨成本=B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365

10. 每批材料的天缺貨成本=A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365

11. 實際缺貨天數(shù)下的每批材料的缺貨成本F（4）=Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365

5、每批材料的采購成本F= F（1）+F（2）+F（3）+F（4）

• F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365

• F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365]

以上公司成立的條件是供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，而且單價沒有折扣，假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的，而且每一次到貨的數(shù)量和出庫的數(shù)量是不均勻的，則在每一塊子成本中需要使用（數(shù)量、天數(shù)）的二元函數(shù)的定積分求值。F=∫∫t*dt dq （t天數(shù)，q數(shù)量）

之所以考慮用每1元的材料來分配年度各項成本而不是以訂貨次數(shù)來分配，是因為現(xiàn)實中經(jīng)常是一次訂貨并非是一個產(chǎn)品（一張定單上有很多產(chǎn)品），這一次1 產(chǎn)品與2產(chǎn)品同時訂貨，而下一次1產(chǎn)品又是與3產(chǎn)品同時訂貨，那么這2次中1產(chǎn)品的訂貨成本就無法計算了，但是按照每1元的材料來計算，只要價格確定、數(shù)量確定，則不需要考慮訂貨次數(shù)的影響了，同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因。

從公式中可以看出，如果減少X、Y、Z也就是訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)都可以降低采購成本。相反就增加采購成本。

下面舉例來應(yīng)用計算一下：

假設(shè)Q公司的年訂貨總成本為100萬，年保管費(fèi)用為1000萬，年停工加班費(fèi)用200萬，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為100萬，年采購總額6000萬，年銷售額9000萬，年產(chǎn)值1億，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）600萬，月利率0.5%。

某一次采購材料S：訂貨天數(shù)30天，存貨天數(shù)5天，缺貨天數(shù)2天，該批材料數(shù)量1000個，單價10元/個，合格數(shù)量900個，廢品單價6元/個（廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存貨成本）。嘗試計算此次的采購成本F。（供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，）

解：

1. 訂貨成本F（1）= X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986

2. 材料成本F（2）= A* B=1000*10=10000元

3. 存貨成本F（3）= Y* A合格* B* Kb/ Kh/365+ Y *A合格*B*Ki/30=5*900*10*（1000/600/365+0.5%/30）=45000（0.0045662+0.0001667）=212.9805元

4. 缺貨成本F（4）= Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365=2*1000*10*（200/10000+100/9000）/365=20000*（0.02+0.0111111）/365=1.7047元

5. 廢品收入=100*6=600元

　　采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元

如果真能這樣來計算采購成本，那么每一次采購的成本都是可以計算出來，大家在以后的實際工作中只要多減少1天的訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)，那么節(jié)省下來的成本都有據(jù)可查了。