二八原則，也稱為80/20原則，即帕累托法則（Pareto Principle），是指在采購活動及相關數(shù)據(jù)中，大約80%的結(jié)果（如成本節(jié)約、采購金額、問題發(fā)生次數(shù)等）通常來自于20%的關鍵因素（如重點供應商、核心物料、主要成本項等）。

       二八原則強調(diào)了在復雜系統(tǒng)中，少數(shù)重要因素往往占據(jù)主導地位，而大多數(shù)因素則相對次要。在采購管理實踐中，二八原則被用來指導資源分配、決策制定和問題解決，以實現(xiàn)效率提升和成本優(yōu)化。以下對采購管理中二八原則進行詳細闡述。

一、 供應商管理中的二八原則：

      在供應鏈條中，通常約20%的供應商提供了企業(yè)80%的采購數(shù)量或采購金額。這些關鍵供應商對企業(yè)的供應鏈穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時性等有著重大影響。

       管理策略：根據(jù)二八原則，采購部門應將大部分精力投入到與這20%關鍵供應商的關系維護、交付質(zhì)量改進、風險監(jiān)控和長期合作規(guī)劃中。對于剩余的非關鍵供應商，可以采用更為標準化、自動化的管理流程。

二、物料分類與重點品類采購的二八原則

       企業(yè)的物料清單（BOM）中，可能只有20%的物料占據(jù)了總采購支出的80%。這些物料通常被稱為“A類”物料，是采購管理活動的核心。

       管理策略：針對“A類”物料，采購團隊應進行深度尋源、精細化談判、嚴格的供應商質(zhì)量管理，并盡可能采取集中采購、戰(zhàn)略聯(lián)盟等方式以獲取最佳性價比。而對于“B類”和“C類”物料（占比支出較小的部分），可以適當簡化采購流程，采用目錄采購、框架協(xié)議或詢比價等方式處理。

三、成本節(jié)約與效率提升的二八原則：

       在采購成本構(gòu)成中，往往80%的成本節(jié)約機會來自于對20%的關鍵成本影響因素的優(yōu)化。這些因素可能包括大宗原材料價格、物流成本、庫存持有成本、采購流程效率等。

      管理策略：采購團隊應識別并優(yōu)先解決這些關鍵成本影響因素，例如通過集中采購、價格鎖定、供應鏈協(xié)同、庫存優(yōu)化、流程自動化等手段來實現(xiàn)顯著的成本削減。

四、問題與風險識別的二八原則：

     在供應鏈風險和質(zhì)量問題中，通常80%的問題或潛在風險可能來源于20%的原因。例如可能包括特定供應商的質(zhì)量問題、特定物料的供應穩(wěn)定性問題、特定運輸路線的頻繁延誤等。

      管理策略：采購部門應運用大數(shù)據(jù)分析工具，識別出引發(fā)多數(shù)問題的少數(shù)關鍵因素，然后集中資源進行針對性改進。例如，對問題頻發(fā)的供應商進行深度審核和改進，對供應穩(wěn)定性差的物料尋找替代方案，對高風險運輸路線進行多元化選擇。

五、時間與精力分配的二八原則：

      在采購人員的工作時間內(nèi)，大約80%的采購成效可能產(chǎn)生于專注于20%最關鍵的任務上，如戰(zhàn)略采購項目、重要合同談判、緊急問題解決等。

      管理策略：采購人員應遵循“重要少數(shù)”原則，合理安排時間，優(yōu)先處理對整體采購績效影響最大的任務，避免被瑣碎事務分散注意力。可以采用時間管理工具、優(yōu)先級設定、任務委派等方式，確保關鍵工作的高效完成。

      因此，采購管理中的二八原則要求采購團隊識別并聚焦于那些對采購績效產(chǎn)生重大影響的少數(shù)關鍵因素，通過對這些因素的有效管理和優(yōu)化，實現(xiàn)成本節(jié)約、效率提升、風險降低和供應鏈整體效能的提升。

      二八原則也提示采購管理者在面對復雜多樣的采購活動時，要有選擇性地投入資源，避免“平均主義”，確保資源投放到能產(chǎn)生最大效益和價值的地方。