業(yè)財(cái)一體化，即打通企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)這一相對(duì)后置化的工作前置，讓其與業(yè)務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行，甚至先于業(yè)務(wù)。業(yè)財(cái)一體化可以提升企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及流程的管控能力，也可以直接提升企業(yè)的管理效率，指導(dǎo)企業(yè)管理者做出更加科學(xué)、準(zhǔn)確的決策。
將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行信息化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，通過信息化手段，如：系統(tǒng)、平臺(tái)等將信息進(jìn)行共享，再將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行融合統(tǒng)一管理，達(dá)到業(yè)財(cái)信息共享傳遞的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、真實(shí)性、完整性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享，從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作效率。
財(cái)務(wù)管理工具也經(jīng)歷了從Excel到ERP，到EPM（績(jī)效管理），再到業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的更新迭代，強(qiáng)大的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)解放了財(cái)務(wù)工作者的雙手，讓他們從繁瑣的記賬工作中擺脫出來(lái)，開始轉(zhuǎn)而思考更深層次的企業(yè)發(fā)展問題。1
業(yè)財(cái)一體化的核心，多元信息集成分析業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的聯(lián)通融合，數(shù)據(jù)共享，打破以往業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各行其是，數(shù)據(jù)、流程割裂的情況。而想要做到這一點(diǎn)，就必須將以往線下進(jìn)行的流程轉(zhuǎn)移到線上，同時(shí)由一個(gè)系統(tǒng)對(duì)所有的流程和信息進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通的效果。
1、多元信息集成，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)一個(gè)企事業(yè)單位，一旦人員規(guī)模超過50人，每個(gè)月所需要處理的賬務(wù)數(shù)量龐大，財(cái)務(wù)人員每個(gè)月需要花費(fèi)大量的時(shí)間在記賬上，無(wú)論是采用傳統(tǒng)的手工記賬方式還是利用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，都需要填寫大量的賬務(wù)信息。如果企業(yè)規(guī)模龐大，有多個(gè)分公司子公司，涉及到賬務(wù)會(huì)更加復(fù)雜繁多，而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總困難，想要查看整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息是很困難的，還需要去每個(gè)子公司拉取，又加上財(cái)務(wù)信息的敏感性，調(diào)用數(shù)據(jù)還會(huì)遇到一些障礙。無(wú)論是記賬還是匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要花費(fèi)大量時(shí)間，這也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后。一般每個(gè)月結(jié)完賬后，才能把這個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給到管理層。一般次月的月初結(jié)賬，所以管理層要想看本月的財(cái)務(wù)狀況，只能等到次月的上旬；效率差一點(diǎn)的企業(yè)可能要等到中旬。數(shù)據(jù)不及時(shí)，可能會(huì)錯(cuò)失最佳的決策時(shí)機(jī)。因此數(shù)字化多元信息集成，員工可以直接在系統(tǒng)上提起報(bào)銷申請(qǐng)單，審批通過后，出納可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行挑單支付，系統(tǒng)可以自動(dòng)將要支付的款項(xiàng)列表推送到網(wǎng)銀系統(tǒng)，做最后的核對(duì)付款。支付完成后，記賬會(huì)計(jì)可一鍵生成付款或報(bào)賬憑證。系統(tǒng)可以和財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)對(duì)接，將這些賬務(wù)信息可以直接帶到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，免除了手動(dòng)記賬，大量減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，免除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總的麻煩，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)滯后的情況。2、業(yè)財(cái)融合，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策除了減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能直觀展示企業(yè)月度和年度的詳細(xì)支出、收入流水，能快速顯示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)輸出，企業(yè)管理層在做經(jīng)營(yíng)管理決策時(shí)也能有據(jù)可依。如在財(cái)務(wù)狀況良好、資金穩(wěn)定的時(shí)候，企業(yè)可以投資或發(fā)起一些項(xiàng)目，進(jìn)行擴(kuò)張。在財(cái)務(wù)狀況不好的時(shí)候，要節(jié)省開支，減少不必要的浪費(fèi)。一方面，用數(shù)字幫助決策。財(cái)務(wù)的核心是數(shù)據(jù)，在業(yè)務(wù)有需要的時(shí)候，參與到業(yè)務(wù)決策，為業(yè)務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)支撐，這是財(cái)務(wù)能提供給業(yè)務(wù)的價(jià)值。另一方面，用數(shù)字衡量決策結(jié)果。財(cái)務(wù)用數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行量化，為業(yè)務(wù)提供有效的反饋，這也是財(cái)務(wù)的價(jià)值。只有打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。2
當(dāng)前企業(yè)在業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)打通方面存在的問題1、流程不合理導(dǎo)致的數(shù)據(jù)及時(shí)性弱。
企業(yè)的流程系統(tǒng)往往是基于傳統(tǒng)核算為主的思維設(shè)計(jì)，在這種流程主導(dǎo)下，財(cái)務(wù)人員主要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“結(jié)果”為依據(jù)管控，缺乏過程管控。例如每月結(jié)完賬后，管理層才能看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如果次月月初結(jié)賬，管理層只能等到次月上旬才能看到本月的財(cái)務(wù)狀況；效率差一點(diǎn)的企業(yè)可能要等到中旬。數(shù)據(jù)不及時(shí)，可能會(huì)錯(cuò)失最佳的決策時(shí)機(jī)。2、系統(tǒng)不互通導(dǎo)致的數(shù)據(jù)連貫性差。目前，企業(yè)在用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍相對(duì)獨(dú)立，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚未全面鏈接和集成，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要互聯(lián)互通；數(shù)據(jù)壁壘、信息孤島仍不同程度存在；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑不一致。3、技術(shù)不成熟導(dǎo)致的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低。有的企業(yè)由于數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)模型不完善，財(cái)務(wù)人員仍需花費(fèi)大量精力去獲得財(cái)務(wù)管理所需數(shù)據(jù)，人工取數(shù)的差錯(cuò)率造成對(duì)數(shù)據(jù)分析不深入、不準(zhǔn)確，僅通過經(jīng)驗(yàn)判斷提供“統(tǒng)計(jì)式”分析。3
打通系統(tǒng)數(shù)據(jù)，完善技術(shù)與流程成為了業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵首先是構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)平臺(tái)：業(yè)財(cái)融合不僅要聚焦財(cái)務(wù)場(chǎng)景，更要深入業(yè)務(wù)場(chǎng)景；不僅實(shí)現(xiàn)核算與披露，更要面向管理與評(píng)價(jià)；不僅承擔(dān)事后反饋，更要連接戰(zhàn)略與執(zhí)行。因此，企業(yè)需要以數(shù)據(jù)貫通和數(shù)據(jù)應(yīng)用為關(guān)鍵，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)詳細(xì)數(shù)據(jù)集成到各分類數(shù)據(jù)智能匯總再到戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)分析等不同顆粒度的數(shù)據(jù)信息集成。
構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)性工作，能夠?yàn)槎喾N數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景提供“一致的語(yǔ)言”，也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的前提條件。企業(yè)需要通過明確標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)原則、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)資源目錄、梳理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次、提煉數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并建立數(shù)據(jù)迭代機(jī)制，以獲得安全可信、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、高度相關(guān)的數(shù)據(jù)。構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺(tái)：將不同的業(yè)務(wù)單元和財(cái)務(wù)單元架構(gòu)在同一中臺(tái)之上，各業(yè)務(wù)單元相對(duì)獨(dú)立，又通過中臺(tái)底層互相解耦。由于不再受財(cái)務(wù)規(guī)則剛性約束，也不用過多處理數(shù)據(jù)，因此業(yè)務(wù)單元可以獲得最大化的靈活度，快速滿足業(yè)務(wù)變化的需求。而由于財(cái)務(wù)單元對(duì)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都進(jìn)行了校驗(yàn)、轉(zhuǎn)換和整合，因此財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)將得到統(tǒng)一、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，加快財(cái)務(wù)核算和分析的速度。構(gòu)建數(shù)據(jù)儀表盤：加強(qiáng)數(shù)據(jù)的整理分析，將信息系統(tǒng)里的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照不同維度分類整合，例如時(shí)間維度、空間維度，客戶維度、業(yè)務(wù)性質(zhì)維度等，并直觀展示公司整體經(jīng)營(yíng)、合同管理、收款與成本管控、項(xiàng)目管理等情況，充分挖掘數(shù)據(jù)潛在信息，為管理決策提供參考。4
企業(yè)如何推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化1、做好業(yè)財(cái)一體化管理體系的戰(zhàn)略規(guī)劃
為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門目標(biāo)協(xié)同一致，零售企業(yè)需要事前做好業(yè)財(cái)融合管理體系的宏觀規(guī)劃，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行整體布局，在遵循成本效益原則的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)反饋財(cái)務(wù)的工作模式。在這一過程中，零售餐飲企業(yè)應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理理念這三個(gè)角度入手，將財(cái)務(wù)管理功能滲透到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中，逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理體系落地。2、逐步改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式財(cái)務(wù)管理體系的改進(jìn)和完善，統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，明確會(huì)計(jì)核算方式和報(bào)表編制形式等，為企業(yè)的會(huì)計(jì)處理工作提供制度保障?；谶@一管理理論，零售餐飲企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)管理工作配備功能多元化的管理系統(tǒng)和軟件，將企業(yè)下屬項(xiàng)目分部的核算工作統(tǒng)一到企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心依照會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度和流程開展數(shù)據(jù)整合、憑證管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、內(nèi)部結(jié)算等工作。3、推進(jìn)信息化建設(shè)與應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化需要信息技術(shù)作為支撐。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)一體化管理體系做好相應(yīng)的信息系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)，將信息化建設(shè)納入預(yù)算，投入一定量的人力、物力和財(cái)力等資源，結(jié)合企業(yè)管理需求分別設(shè)置功能模塊，并做好不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)端口對(duì)接工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在共享平臺(tái)上互通互流。另外，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一勞永逸的工作，企業(yè)要定期更新財(cái)務(wù)軟件，逐步拓展新一代信息技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、憑證生成、信息查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等方面的功能，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步發(fā)展，為業(yè)財(cái)一體化管理提供環(huán)境保障。4、業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)業(yè)財(cái)一體化旨在協(xié)助會(huì)計(jì)核算，消除業(yè)務(wù)屬性，以財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)的語(yǔ)言來(lái)描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，能夠?qū)I(yè)務(wù)發(fā)生實(shí)時(shí)準(zhǔn)確入賬。同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)情況分析，監(jiān)督業(yè)務(wù)情況：產(chǎn)出財(cái)務(wù)關(guān)心的gmv報(bào)表、收入成本表、營(yíng)銷費(fèi)用情況等用于指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景的報(bào)表和數(shù)據(jù)，供應(yīng)商對(duì)賬單等。5
商業(yè)企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控，是業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵下圖展示了企業(yè)核心的業(yè)務(wù)流程，從供應(yīng)鏈的視角來(lái)看，商品在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施進(jìn)銷存的過程中，會(huì)分別經(jīng)過采購(gòu)過程從供應(yīng)商處采購(gòu)商品，然后在企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)或加工中心完成生成/存儲(chǔ)過程，最后通過銷售過程將商品銷售給客戶。在處理以上三個(gè)供應(yīng)鏈過程的同時(shí)，會(huì)涉及財(cái)務(wù)過程和人力資源過程。
來(lái)源：供應(yīng)鏈產(chǎn)品筆記（1）采購(gòu)過程：企業(yè)從供應(yīng)商那里獲取需要采購(gòu)的商品，并為之支付商品款項(xiàng)，這部分商品款項(xiàng)通常會(huì)記為應(yīng)付賬款（只要不是現(xiàn)款現(xiàn)貨，都會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付，常規(guī)采購(gòu)流程，現(xiàn)款已經(jīng)很少了）。供應(yīng)商為商品開具發(fā)票，財(cái)務(wù)核實(shí)發(fā)票和采購(gòu)明細(xì)無(wú)誤后，出納基于發(fā)票金額完成打款。（2）生產(chǎn)/存儲(chǔ)過程：商品采購(gòu)入庫(kù)以后，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行生產(chǎn)和存儲(chǔ)的過程，如果是批發(fā)和零售企業(yè)，通常只需要存儲(chǔ)管理，保證商品的質(zhì)量和數(shù)量的完整，而在生產(chǎn)企業(yè)，還會(huì)有對(duì)原材料進(jìn)行加工、組裝成成本或半成品的過程。在生產(chǎn)和存儲(chǔ)的過程中，如果商品的成本發(fā)生變化，會(huì)聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)的存貨處理。（3）銷售過程：企業(yè)通過線上電商平臺(tái)，或線下賣場(chǎng)等渠道將商品銷售給客戶，客戶為之支付商品費(fèi)用，這部分商品費(fèi)用通常會(huì)先記錄商品應(yīng)收，待財(cái)務(wù)出納從微信、支付寶或銀行卡等渠道獲得收款入賬金額并對(duì)賬無(wú)誤后，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷。（4）財(cái)務(wù)過程：在業(yè)務(wù)開展過程中涉及到的收付款、預(yù)算、存貨核算、成本管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)，主要對(duì)資金流進(jìn)行管理。（5）人力資源過程：人力資源主要對(duì)員工的管理，涉及到員工的招聘、入離職、勞動(dòng)關(guān)系、培訓(xùn)、績(jī)效、考勤、薪資等人力處理過程，主要目的是對(duì)企業(yè)內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用，以便更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)，滿足組織當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的需要。（6）其它過程：除以上5大核心業(yè)務(wù)之外的其它企業(yè)管理過程，輔助企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)，比如行政、企業(yè)文化、政府關(guān)系、法務(wù)、品牌管理、設(shè)計(jì)、金融等。以上6大過程涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，各個(gè)業(yè)務(wù)過程在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中相互協(xié)作（有些也會(huì)相互制約），共同達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。點(diǎn)晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886
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