[點(diǎn)晴模切ERP]漲知識(shí)了，如何避免物料價(jià)格為0的過(guò)賬導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤？

admin 2024年1月31日 16:25 本文熱度 2871

聲明：本文僅代表原作者觀點(diǎn)，僅用于ERP軟件的應(yīng)用與學(xué)習(xí)，不代表任何公司。

問(wèn)題提出：

大家知道，實(shí)時(shí)過(guò)賬---是SAP ERP區(qū)別于其他系統(tǒng)的特點(diǎn)之一，實(shí)時(shí)記賬，保證了信息實(shí)時(shí)性，實(shí)現(xiàn)了所謂的實(shí)時(shí)成本，實(shí)時(shí)報(bào)表的同時(shí)，對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求。

無(wú)論采用平均價(jià)V或標(biāo)準(zhǔn)價(jià)S，如果在后勤業(yè)務(wù)過(guò)賬時(shí)，物料價(jià)格不存在，就會(huì)造成會(huì)計(jì)憑證價(jià)格為0或不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證的嚴(yán)重后果，事實(shí)上，最近有好幾個(gè)小伙伴在項(xiàng)目中都遇到類似的問(wèn)題，如何解決這個(gè)難題呢？

問(wèn)題分析與方案：

解決方案1：在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時(shí)，強(qiáng)制物料價(jià)格不能為0

SAP的標(biāo)準(zhǔn)邏輯，在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時(shí)，物料控制價(jià)格如果0，系統(tǒng)給出警告消息，M3132。也就是說(shuō)，如果物料是V價(jià)，則V價(jià)不能為0；如是S價(jià)，則S價(jià)不能為0，可以通過(guò)技sy術(shù)配置，讓這個(gè)消息類改為錯(cuò)誤消息類型為E，從而確保物料控制價(jià)格不為0！

如下圖1：MM01

優(yōu)點(diǎn)：這個(gè)方案雖然解決了物料價(jià)格的問(wèn)題，但是

缺點(diǎn)：這個(gè)要求會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)提出一個(gè)較大的挑戰(zhàn)---在物料創(chuàng)建時(shí)，經(jīng)常無(wú)法確定物料價(jià)格！無(wú)論是原料或者自制品，如果價(jià)格估不準(zhǔn)確，也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證形成錯(cuò)誤結(jié)果！

因此，方案一在近幾年的項(xiàng)目中，缺點(diǎn)越來(lái)越明顯，一般不建議采用。

方案2：通過(guò)增強(qiáng)控制物料移動(dòng)，在物料移動(dòng)前檢查物料價(jià)格是否存在，如果不存在價(jià)格，則不允許物料憑證過(guò)賬！控制方法如下：

1.基本邏輯：如果物料是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)控制且S價(jià)格為0，則無(wú)論是收發(fā)業(yè)務(wù)，都不允許過(guò)賬；如果物料是平均價(jià)控制且V價(jià)格為0，則，只允許收貨，不允許發(fā)貨移動(dòng)；

2.但實(shí)際上，由于收發(fā)業(yè)務(wù)種類較多，在確保財(cái)務(wù)憑證過(guò)賬正確的同時(shí)，也要盡可能避免“誤殺”，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程停滯，因此，對(duì)以下特別場(chǎng)景要做進(jìn)一步控制；

3.無(wú)價(jià)值工廠或無(wú)價(jià)值物料不進(jìn)行控制；

4.啟用分割評(píng)估物料的抬頭物料，無(wú)需控制；

5.反向移動(dòng)類型控制：即收貨的沖銷仍要視同是收貨，同時(shí)，發(fā)貨的沖銷也要視同發(fā)貨進(jìn)行價(jià)格檢查；

6.跨工廠轉(zhuǎn)儲(chǔ)如301時(shí)，要同時(shí)考慮發(fā)送方工廠+接收方工廠，進(jìn)行雙向檢查；

7.特別注意多系統(tǒng)集成時(shí)，外圍系統(tǒng)如MES等調(diào)用的程序可能與標(biāo)準(zhǔn)程序不一致，要同步控制；

8.在某些制造業(yè)項(xiàng)目上，會(huì)有進(jìn)一步的要求：對(duì)于3+S物料，不僅要求有標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，而且要求標(biāo)準(zhǔn)成本發(fā)布，技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段類似，只是要控制檢查的業(yè)務(wù)點(diǎn)不同。

總結(jié)與應(yīng)用體驗(yàn)：

1.由于SAP實(shí)時(shí)過(guò)賬的特點(diǎn)，在過(guò)賬前，必須確保價(jià)格合理，進(jìn)行增強(qiáng)控制！否則會(huì)造成沒(méi)有會(huì)計(jì)憑證的嚴(yán)重后果，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的錯(cuò)誤，甚至導(dǎo)致月結(jié)全面失敗的重大風(fēng)險(xiǎn)！

2.解決一般建議采用方案2，對(duì)物料移動(dòng)MIGO程序進(jìn)行增強(qiáng)，處理時(shí)注意細(xì)節(jié)控制，避免對(duì)業(yè)務(wù)流程造成影響；

3.在上線初期一定要進(jìn)行Daily Check，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，才有機(jī)會(huì)解決，否則，

4.不少項(xiàng)目是月結(jié)時(shí)，甚至是報(bào)表出來(lái)時(shí)發(fā)現(xiàn)不對(duì)，問(wèn)我怎么處理，我真的是沒(méi)有太好的辦法：不同項(xiàng)目的方案不同，要按實(shí)際情況討論。這也是我整理這個(gè)小作文的動(dòng)因之一。

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該文章在 2024/1/31 16:25:03 編輯過(guò)