物料編碼有時(shí)也叫物料代碼或物料號(hào)（Item number或Partnumber），它們是計(jì)算機(jī)管理物料的檢索依據(jù)。為ERP系統(tǒng)運(yùn)行所需的所有物料進(jìn)行編碼是ERP最基礎(chǔ)的工作。

物料編碼主文件也叫物料代碼文件（庫(kù)），是用來存儲(chǔ)物料在ERP系統(tǒng)中的各種基本屬性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的。它的信息是多方面與多角度的，基本涵蓋了企業(yè)涉及物料管理活動(dòng)的各個(gè)方面。

它是進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃運(yùn)算的最基本文件。各種ERP軟件的物料編碼主文件的內(nèi)容不盡相同。

（1）物料的技術(shù)資料信息

這類信息提供物料的有關(guān)設(shè)計(jì)及工藝等技術(shù)資料，如物料名稱、品種規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)/配方、計(jì)量單位（基本計(jì)量單位與默認(rèn)計(jì)量單位）、默認(rèn)工藝路線、單位重量、重量單位、單位體積、體積單位、設(shè)計(jì)修改號(hào)、版次、生效日期、失效日期及成組工藝碼等。

（2）物料的庫(kù)存信息

此類信息提供物料庫(kù)存管理方面的信息，如物品來源（制造、采購(gòu)、外加工、虛擬件等）、庫(kù)存單位、ABC碼、物品庫(kù)存類別、批量規(guī)則、批量周期、年盤點(diǎn)次數(shù)、盤點(diǎn)周期、積壓期限、最大庫(kù)存量、安全庫(kù)存量、在庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存金額、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)貨位、物品容差％、批次管理（Y/N）、單件管理（Y/N）及限額領(lǐng)料標(biāo)識(shí)（Y/N）、是否消耗件（如圖紙可以設(shè)置為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的非消耗件）等。

（3）物料的計(jì)劃管理信息

該類信息涉及物料與計(jì)劃相關(guān)的信息。在主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）與物料需求計(jì)劃（MRP）計(jì)算時(shí)，首先讀取物料的該類設(shè)置信息，如計(jì)劃屬性（MPS、FAS、MRP、訂貨點(diǎn)等）、生產(chǎn)周期、提前期、累計(jì)提前期、JIT碼（Y/N）、最終裝配標(biāo)志（Y/N）、生產(chǎn)分配量、銷售分配量、不可用量及庫(kù)存可用數(shù)量等。

（4）物料的采購(gòu)管理信息

這類信息用于物料采購(gòu)管理，如上次訂貨日期、物品日耗費(fèi)量、訂貨點(diǎn)數(shù)量、訂貨點(diǎn)補(bǔ)充量（即訂貨批量）、主供應(yīng)商、次供應(yīng)商及供應(yīng)商對(duì)應(yīng)代碼等。

（5）物料的銷售管理信息

此類信息用于物料的銷售及相關(guān)管理，主要有物品銷售類型（視需求而定）和銷售收入科目、銷售成本科目、銷售單位和默認(rèn)銷售商等。

（6）物料的財(cái)務(wù)有關(guān)信息

該類信息涉及物品的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，一般有物品財(cái)務(wù)類別（財(cái)務(wù)分類方法）、增值稅代碼、實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃價(jià)、計(jì)劃價(jià)幣種、成本核算方法（計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本）、最新成本單價(jià)、成本標(biāo)準(zhǔn)批量以及成本項(xiàng)目代碼。

（7）物料的質(zhì)量管理信息

物料還必須有質(zhì)量管理信息，一般要有檢測(cè)標(biāo)志（Y/N）、檢測(cè)方式（全檢、抽檢）、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)文件，是否有存儲(chǔ)期以及存儲(chǔ)期限。

在以上各類物料信息中，有的是在設(shè)置物料基本資料時(shí)就必須設(shè)置的（如物料編碼、物料名稱、計(jì)量單位和來源碼等），而另外的是在各相關(guān)業(yè)務(wù)需要時(shí)編輯和設(shè)置的（如在庫(kù)數(shù)量、可用與不可用量等）。

當(dāng)然各種ERP軟件的物料代碼文件在內(nèi)容（字段）方面會(huì)有所不同。

物料編碼（物料）屬性的內(nèi)涵是否豐富以及是否對(duì)各類行業(yè)物料有一定的包容性，在一定程度上可以反映某一ERP系統(tǒng)是否有很強(qiáng)的生存力，是否可取得廣泛的應(yīng)用范圍，或者說是否行業(yè)性很強(qiáng)。

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